司法書士の先生方は、不動産登記、商業登記、相続、成年後見など、多岐にわたる専門性の高い業務を日々こなされています。これらの業務には、複雑な法令解釈、膨大な書類作成、正確な情報管理が不可欠です。AI、特にDifyのようなツールを導入することで、これらの業務の効率化、ミスの削減、そして顧客へのより質の高いサービス提供が可能になります
◎Difyの利点
Difyは、プログラミング知識がなくても、既存のAIモデル（GPTなどのLLM）をベースに、司法書士業務に特化したAIツールを迅速に構築・運用できるプラットフォームです。これにより、先生方の専門知識とAIの処理能力を組み合わせた、独自のソリューションをスピーディに実現できます。
１．登記申請書・添付書類の作成支援
•課題: 登記申請書や添付書類の作成は、複雑な書式、多数の必要事項、そして頻繁な法改正への対応が求められ、非常に手間と時間がかかります。
•AI・Difyによる解決:
o適用業務: 不動産登記（所有権移転、抵当権設定等）、商業登記（会社設立、役員変更等）の申請書ドラフト自動生成、必要添付書類リストの自動生成、登記情報との照合支援。
o適用システム:
・登記申請書自動生成AI: Difyを用いて、お客様からのヒアリング情報（例: 売主・買主情報、物件情報、会社情報など）を入力すると、最新の法令に準拠した登記申請書のドラフトを自動で生成するシステムを構築。
・添付書類チェックリストAI: 申請内容に応じて、必要な添付書類のリストを自動で生成し、不足がないかを確認するツール。
●期待効果: 申請書作成時間の劇的な短縮、記載漏れや誤記の削減、法改正への迅速な対応、業務効率の大幅な向上。
２．相続関係図・戸籍謄本読解支援
•課題: 相続案件では、複雑な戸籍謄本を読み解き、正確な相続関係図を作成するのに膨大な時間と集中力が必要です。
•AI・Difyによる解決:
o適用業務: 戸籍謄本（手書きを含む）からの情報抽出（氏名、生年月日、死亡年月日、続柄など）、相続関係図の自動生成、法定相続分の計算支援。
o適用システム:
・戸籍謄本読解AI: DifyとOCR技術を組み合わせ、戸籍謄本をスキャンまたは画像として取り込むと、記載された情報を自動で抽出し、データ化するシステム。
・相続関係図自動生成AI: 抽出した情報を基に、相続関係図を自動で作成し、視覚的に分かりやすく表示するツール。
•期待効果: 戸籍読解・相続関係図作成時間の短縮、情報抽出の精度向上、複雑な相続案件の処理効率化。
３．成年後見業務における報告書作成支援
•課題: 成年後見業務では、定期的な財産状況や生活状況の報告書の作成が義務付けられており、細かな情報整理と記述が必要です。
•AI・Difyによる解決:
o適用業務: 日々の収支記録や活動記録から、定期報告書の骨子や定型文の自動生成、必要情報の抜け漏れチェック。
o適用システム: Difyを利用して、入力された情報（例: 医療費、介護費、預金残高の変動など）に基づき、成年後見監督人への報告書ドラフトを自動で生成するシステム。
•期待効果: 報告書作成業務の負担軽減、正確性の向上、定期的な業務の効率化。
４．顧客からの問い合わせ対応・進捗状況通知（チャットボット・自動応答）
•課題: 顧客からのよくある質問への対応や、案件の進捗状況に関する問い合わせは、先生方の時間を圧迫します。
•AI・Difyによる解決:
o適用業務: 登記手続きの一般的な流れ説明、必要書類の案内、案件の現在の進捗状況（例: 申請中、補正待ち、完了など）の自動通知。
o適用システム: Difyで貴事務所のFAQや案件ステータス情報を学習させたチャットボットを構築。WebサイトやLINE公式アカウントに組み込み、顧客からの問い合わせに24時間365日自動で対応。また、案件管理システムと連携し、進捗があった際に自動で顧客に通知する機能も実現。
•期待効果: 顧客対応業務の効率化、顧客満足度の向上、先生方が専門業務に集中できる時間の確保。
５．法令・判例・先例等の情報検索・要約支援
•課題: 最新の法令改正、複雑な判例、登記先例などの情報収集と解釈は、常に膨大な労力を要します。
•AI・Difyによる解決:
o適用業務: 特定の登記事例や法律問題に関する関連法令・判例・先例の検索、複雑な通達や解説の要約、複数の資料からの関連情報の抽出。
o適用システム: 大量の法規データ、判例集、登記先例集などをDifyに学習させ、質問応答形式で情報を提供できる専門ナレッジベース検索システムを構築。要点のみを効率的に把握できる要約機能も組み込めます。
•期待効果: 情報収集時間の短縮、情報精度の向上、複雑な案件における判断支援。
◎AIとDifyを活用することで、司法書士の先生方が日々直面する定型業務の負担を軽減し、より専門的かつ付加価値の高い業務に注力できるようになります。ぜひ、貴事務所の具体的なニーズをお聞かせください。詳細なご提案を通じて、AI導入による業務革新をサポートさせていただきます。