行政書士の先生方は、許認可申請、法人設立、相続・遺言、外国人の在留資格申請など、多岐にわたる複雑な行政手続きの専門家としてご活躍されています。これらの業務は、頻繁な法改正、膨大な書類作成、そしてそれぞれの案件に合わせた個別対応が求められます。AI、特にDifyのようなツールを導入することで、これらの業務の効率を飛躍的に高め、ミスのリスクを低減し、さらにはより高度なコンサルティング業務に注力できるようになります。
◎Difyの利点
Difyは、AIアプリケーションの開発と運用を容易にするプラットフォームです。プログラミングの専門知識がなくても、最新のAIモデル（GPTなどのLLM）をベースに、行政書士業務に特化したAIツールを迅速に構築・運用できます。これにより、先生方の専門知識とAIの処理能力を融合させた、独自のソリューションをスピーディに実現できます。
１．許認可申請書・添付書類の作成支援
•課題: 建設業許可、飲食店営業許可、風俗営業許可など、多種多様な許認可申請書の作成は、複雑な要件確認と膨大な書類準備が必要です。
•AI・Difyによる解決:
o適用業務: 申請区分に応じた必要書類リストの自動生成、申請書フォーマットへの情報自動入力、記載内容の要件チェック。
o適用システム: Difyを用いて、お客様からのヒアリング情報（例: 事業内容、所在地、役員情報など）を入力すると、最新の法令・様式に準拠した申請書のドラフトを自動で生成するシステムを構築。また、不足している添付書類や記載漏れの可能性を指摘するチェック機能も実装できます。
•期待効果: 申請書作成時間の劇的な短縮、記載ミスや添付書類漏れの削減、法改正への迅速な対応、申請業務の効率化。
２．外国人在留資格申請書類作成・審査基準確認支援
•課題: 外国人の在留資格申請は、個々のケースに応じた提出書類の選定や、複雑な審査基準の解釈が求められます。
•AI・Difyによる解決:
o適用業務: 申請者の状況（学歴、職歴、家族構成など）に基づいた最適在留資格の提案、必要書類のリストアップ、不許可事由になりうる要素の事前チェック。
o適用システム: Difyを使って、申請者の情報を入力すると、適切な在留資格の種類と、それに必要な書類、さらには過去の不許可事例から考えられるリスク要因を提示するAIアシスタントを構築。
•期待効果: 申請準備期間の短縮、不許可リスクの低減、よりスムーズな申請プロセス。
３．契約書・合意書等の作成・レビュー支援
•課題: 遺産分割協議書、公正証書原案、各種契約書など、法的拘束力のある文書の作成やレビューには、専門知識と細心の注意が必要です。
•AI・Difyによる解決:
o適用業務: 特定のケースに応じた契約書・合意書のドラフト自動生成、既存文書の法務チェック、条項間の矛盾検出。
o適用システム: Difyに過去の契約書例や関連法令を学習させ、クライアントの要望に応じた契約書（例: 業務委託契約書、秘密保持契約書など）のドラフトを生成。アップロードされた文書に対し、法的なリスクや修正点を指摘するレビューツールとしても活用できます。
•期待効果: 文書作成時間の短縮、リーガルリスクの低減、品質の均一化。
４．顧客からの問い合わせ対応・情報提供自動化（チャットボット）
•課題: 許認可の種類や手続きの流れなど、顧客からのよくある質問への対応は、先生方の貴重な時間を消費します。
•AI・Difyによる解決:
o適用業務: 各種許認可申請の一般的な要件説明、必要書類の案内、サービス内容や料金体系に関する質問への自動回答。
o適用システム: Difyを使って、貴事務所のFAQやサービス情報を学習させたチャットボットを構築。ウェブサイトやLINE公式アカウントなどに組み込むことで、24時間365日顧客からの問い合わせに自動で対応できます。
•期待効果: 顧客対応業務の効率化、顧客満足度の向上、先生方が専門性の高い業務に集中できる時間の確保。
５．法令・通達・判例の情報検索・要約支援
•課題: 頻繁な法改正や複雑な通達、関連判例などの情報収集と内容の把握は、常に膨大な労力を要します。
•AI・Difyによる解決:
o適用業務: 特定の行政手続きや法令に関する情報検索、複雑な通達や解説の要約、複数の資料からの関連情報の抽出。
o適用システム: 大量の法令データ、通達、判例などをDifyに学習させ、質問応答形式で情報を提供できる専門ナレッジベース検索システムを構築。要点のみを効率的に把握できる要約機能も組み込めます。
•期待効果: 情報収集時間の短縮、情報精度の向上、複雑な案件における判断支援。
◎AIとDifyを活用することで、行政書士の先生方が日々直面する定型業務の負担を軽減し、より専門的かつ付加価値の高いコンサルティング業務に注力できるようになります。ぜひ、貴事務所の具体的なニーズをお聞かせください。詳細なご提案を通じて、AI導入による業務革新をサポートさせていただきます。