社会保険労務士の先生方は、労働社会保険の手続き、就業規則の作成・変更、給与計算、労務相談など、企業の「人」に関わる多岐にわたる専門業務を担われています。これらの業務は、頻繁な法改正、複雑な計算、個別具体的な相談対応、そして膨大な情報管理が求められます。AI、特にDifyのようなツールを導入することで、これらの業務の効率を飛躍的に高め、ミスのリスクを低減し、さらにはより高度なコンサルティング業務に注力できるようになります。
◎Difyの利点
Difyは、AIアプリケーションの開発と運用を容易にするプラットフォームです。プログラミングの専門知識がなくても、最新のAIモデル(GPTなどのLLM)をベースに、社会保険労務士業務に特化したAIツールを迅速に構築・運用できます。これにより、先生方の専門知識とAIの処理能力を融合させた、独自のソリューションをスピーディに実現できます。

1.労働社会保険手続き書類の作成支援
•課題: 入社・退社時の社会保険・労働保険手続き、育児休業・介護休業関連手続きなど、多岐にわたる書類作成は、複雑な要件確認と膨大な情報入力が必要です。
•AI・Difyによる解決:
o適用業務: 各種届出書(資格取得届、喪失届など)のドラフト自動生成、必要添付書類リストの自動生成、記載内容の要件チェック。
o適用システム: Difyを用いて、従業員情報や手続きの種類を入力すると、最新の法令・様式に準拠した届出書のドラフトを自動で生成するシステムを構築。また、不足している添付書類や記載漏れの可能性を指摘するチェック機能も実装できます。
•期待効果: 書類作成時間の劇的な短縮、記載ミスや添付書類漏れの削減、法改正への迅速な対応、手続き業務の効率化。
2.就業規則・各種規程の作成・レビュー支援
•課題: 就業規則や各種規程は、法改正や企業の状況(規模、業種、労働条件など)に応じて細かく調整が必要で、作成・変更に時間がかかります。
•AI・Difyによる解決:
o適用業務: 企業情報や労働条件を入力することで、最新の法改正に準拠した就業規則や各種規程(賃金規程、育児介護休業規程など)のドラフトを生成。
o適用システム: Difyを用いて、質問形式でヒアリングした内容に基づき、就業規則や規程の雛形をカスタマイズして出力するシステムを構築。既存の就業規則をアップロードし、法改正への対応状況やリスクを診断する機能も実現できます。
•期待効果: 就業規則・規程作成業務の効率化、法改正への迅速な対応、法的リスクの低減。


3.給与計算・勤怠管理のサポート
•課題: 給与計算は、税金や社会保険料の複雑な計算、勤怠データの集計など、正確性が求められる上に多くの時間を要します。
•AI・Difyによる解決:
o適用業務: 勤怠データ(打刻情報など)からの労働時間自動集計、給与計算ロジックの自動適用、社会保険料・税金の自動計算支援。
o適用システム: Difyと既存の勤怠管理システムや給与計算システムを連携させ、AIが複雑な計算処理をサポート。特に、変形労働時間制やフレックスタイム制など、複雑な勤怠ルールにも対応できるようカスタマイズが可能です。
•期待効果: 給与計算業務の負担軽減、計算ミスの削減、業務の正確性向上。
4.労務相談・ハラスメント相談対応支援(チャットボット・ナレッジベース)
•課題: 企業からの労務相談や従業員からのハラスメント相談は、個別性が高く、迅速かつ適切な対応が求められます。
•AI・Difyによる解決:
o適用業務: よくある労務相談(残業代、解雇、休職など)への一次回答、ハラスメントに関する情報提供と初期対応ガイド。
o適用システム: Difyを使って、過去の相談事例や関連法規、判例を学習させたチャットボットを構築。企業の人事担当者や従業員が匿名で相談できる窓口として活用し、一般的な質問にはAIが自動で回答。複雑なケースは社会保険労務士の先生方へエスカレーションする仕組みを構築します。
•期待効果: 相談対応業務の効率化、相談者の心理的ハードル低下、初期対応の均質化。


5.法令・通達・判例の情報検索・要約支援
•課題: 最新の労働関連法令、厚生労働省の通達、労働判例などの情報収集と内容の把握は、常に膨大な労力を要します。
•AI・Difyによる解決:
o適用業務: 特定の労務問題や法令に関する情報検索、複雑な通達や解説の要約、複数の資料からの関連情報の抽出。
o適用システム: 大量の労働法規データ、通達、判例などをDifyに学習させ、質問応答形式で情報を提供できる専門ナレッジベース検索システムを構築。要点のみを効率的に把握できる要約機能も組み込めます。
•期待効果: 情報収集時間の短縮、情報精度の向上、複雑な労務問題における判断支援。
◎AIとDifyを活用することで、社会保険労務士の先生方が日々直面する定型業務の負担を軽減し、より専門的かつ付加価値の高いコンサルティング業務に注力できるようになります。ぜひ、貴事務所の具体的なニーズをお聞かせください。詳細なご提案を通じて、AI導入による業務革新をサポートさせていただきます。